แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บริษัท ขนาดใหญ่พึ่งพามานานแล้วว่า “วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด” ความคิดริเริ่มที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เช่น ISO 2000 และ Six Sigma เริ่มขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขนาดใหญ่ ในความเป็นจริงอย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดมากขึ้นและสามารถตอบสนองความตายเมื่อพวกเขาไม่มี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมวดการจัดการการเงินการจัดการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์การตลาดและการจัดการความเสี่ยง การทำความเข้าใจถึงเจตนาของแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและหลักการพื้นฐานที่จะต้องปฏิบัติตามในหมวดหมู่เหล่านี้และบนพื้นฐานการปฏิบัติงานโดยรวมนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

  • แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคืออะไร?
  • วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือนโยบายและ / หรือขั้นตอนที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจหรือพื้นที่ปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจง มันมาพร้อมกับการเปรียบเทียบเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
  • แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดได้รับการออกแบบมาเพื่อให้บรรลุหนึ่งในเป้าหมายต่อไปนี้
  • – ปรับปรุงความแม่นยำและป้องกันข้อผิดพลาด
    – เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
    – ลดต้นทุน

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดมาจากไหน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมักยืมมาจาก บริษัท หรือคู่แข่งรายใหญ่ ซึ่งแตกต่างจาก บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีแผนกควบคุมคุณภาพซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดจะเป็นงานมอบหมายตามธรรมชาติธุรกิจขนาดเล็กมักจะต้องมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูงและพนักงานหลักในด้านการเงินการตลาด / การขายการบริการลูกค้าและไอที บุคคลเหล่านี้มักจะมีจานที่สมบูรณ์อยู่แล้วและอาจไม่มีเวลาในการคิดใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสามารถยืมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากองค์กรอื่น ๆ

เริ่มต้นครั้งละหนึ่งจุด

ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กจะเริ่มต้นในการพัฒนาวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดได้อย่างไร หนึ่งในสถานที่ที่ดีคือสมาคมอุตสาหกรรม บ่อยครั้งที่ส่วนหนึ่งของการเพิ่มมูลค่าสมาคมให้สมาชิกของมันคือการวิจัยตลาดผลการสำรวจเอกสารสีขาวและรายงานพิเศษที่รับความสนใจจากสมาชิกอุตสาหกรรม หลายองค์กรจะวาดภาพสมาชิกเกี่ยวกับการปรับปรุงการปฏิบัติงาน นอกจากนี้การสร้างเครือข่ายโดยตรงและการสนทนากับเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการระบุปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาที่ใช้ร่วมกันซึ่งอาจทำงานได้กับ บริษัท อื่น ที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ของ บริษัท และที่ปรึกษาภายนอกในด้านการบัญชีกฎหมายการประกันภัย / การจัดการความเสี่ยงทรัพยากรมนุษย์ไอทีและการตลาดยังสามารถนำความคิดที่สมบูรณ์ซึ่งสามารถพัฒนาไปสู่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สุดท้าย

ในการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมฝึกหัดที่ดีที่สุดให้ดำเนินการครั้งละหนึ่งส่วน พิจารณาส่วนประกอบที่สามารถปรับปรุงได้ก่อนกำหนดวิธีการและพัฒนานโยบายและขั้นตอนที่สอดคล้องกันเพื่อช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจดีขึ้น

การเปรียบเทียบเป็นสิ่งสำคัญ

สร้างตัวชี้วัดที่ใช้วัดผลลัพธ์ของการฝึกที่ได้รับการปรับปรุง การเปรียบเทียบนี้ควรดำเนินการเป็นรายเดือนทุกไตรมาส เมื่อมีการกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแล้วและนำไปปฏิบัติในด้านใดด้านหนึ่งให้ก้าวไปสู่พื้นที่ต่อไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งการปฏิบัติงานหลักทั้งหมดได้รับการปฏิบัติที่ดีที่สุด

โปรดจำไว้ว่าการปฏิบัติที่ดีที่สุดในวันนี้อาจไม่ใช่วันพรุ่งนี้ นอกจากการเปรียบเทียบเป็นรายเดือนและรายไตรมาสแล้วให้ประเมินการปฏิบัติทั้งหมดเป็นประจำทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงเป็นแนวปฏิบัติที่ “ดีที่สุด” สำหรับพื้นที่นั้นหรือพิจารณาการนำความคิดหรือเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้เพื่อรักษาประสิทธิภาพสูงสุด

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในพื้นที่หลัก

ในการเริ่มต้นใช้แนวคิดริเริ่มที่ดีที่สุดให้พิจารณาประเด็นสำคัญต่อไปนี้และมาตรการพื้นฐานที่แนะนำโดยกลุ่มอุตสาหกรรมชั้นนำและที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์:

การจัดการทางการเงิน

– ค้นหาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่มีประสบการณ์ในเรื่องการเงินธุรกิจและภาษี บุคคลนี้อาจเป็นนักบัญชีภายนอกหรือผู้ควบคุมของ บริษัท บทบาทของนักบัญชีจะรวมถึงการปฏิบัติตามภาษีการจัดทำงบการเงินงบกระแสเงินสดและการคาดการณ์วิเคราะห์และให้ความช่วยเหลือในการวางแผนทางการเงินทั้งหมดตามขั้นตอนการบัญชีทั่วไป (GAP)

– พิจารณาการว่าจ้างผู้ทำบัญชีเพื่อดูแลบัญชีเจ้าหนี้บัญชีกระบวนการธนาคารและงบการเงิน

– ซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินเพื่อจัดการหนังสือธุรกรรมทางบัญชีและงบการเงินโดยอัตโนมัติ

– สร้างการควบคุมทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและมีการเก็บรักษาบันทึกอย่างถูกต้อง การควบคุมเหล่านี้ควรครอบคลุมกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดตั้งแต่การสร้างผังบัญชีไปจนถึงรายการตรวจสอบการจ่ายบิลการรวบรวมลูกหนี้และการตรวจสอบทางการเงิน

– สร้างงบประมาณเฉพาะสำหรับ: การดำเนินงานโครงการพิเศษและความต้องการฉุกเฉิน

เทคโนโลยีสารสนเทศ

– สร้างความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการด้านไอทีที่น่าเชื่อถือสำหรับการบำรุงรักษาและตรวจสอบระบบเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานที่ไม่จำเป็น

– ใช้แนวทางการจัดการเครือข่ายมาตรฐานและหากเป็นไปได้ให้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้มาตรฐานซึ่งจะอำนวยความสะดวกในการอัพเกรดแพตช์และให้การเข้าถึงการสนับสนุนเมื่อจำเป็นมากขึ้น

– จัดตั้งนโยบายการปรับใช้ซอฟต์แวร์และนโยบายการตรวจสอบเพื่อติดตามใบอนุญาตรุ่นใหม่และการอัพเกรดและหลีกเลี่ยงภาระการละเมิดลิขสิทธิ์ที่ไม่จำเป็น

– สำรองข้อมูลเป็นประจำและ / หรือพิจารณาว่ามีทรัพยากรศูนย์ข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์นี้

– ใช้มาตรการทั้งหมดที่มีเพื่อรักษาความปลอดภัยเครือข่าย (เช่นปรับการกำหนดค่าความปลอดภัยของระบบให้ดีที่สุดบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ทันสมัยป้องกันด้วยรหัสผ่านของสถาบันและนโยบายการเข้าถึงเว็บไซต์ที่ จำกัด เพิ่มประสิทธิภาพการกำหนดค่าความปลอดภัยของระบบเข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญ และควบคุมการติดตั้งและการลบซอฟต์แวร์ ฯลฯ )

– พัฒนาแผนการกู้คืนความเสียหาย / ความต่อเนื่องทางธุรกิจ